KURUMA FATURA KESİLİRKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR ;
1- Fatura başlığı “TERÖRİZMLE MÜCADELE EĞİTİM VE TATBİKAT MERKEZİ KOMUTANLIĞI / ISPARTA “ olacaktır.
2- Farmainbox’a kayıt yapıldıktan sonra alınan çıktı, reçete dökümleri ve icmal mutlaka 2 adet olacaktır ve bu çıktılar mutlaka kaşe ve imzalı olacaktır.
3- Faturada yazılan tutar, fatura paketi dökümündeki tutar ve farmainbox çıktısındaki tutar birbirini tutacaktır.
4 - Reçeteler provizyon sistemine girilirken reçete üzerindeki bilgiler doğru olarak girilecektir.
Örneğin, Sevkli olarak IDH ne giden er reçetesindeki P ile başlayan protokol numarası yazılacak, doktorun diploma numarası doğru girilecek, doktorun branşı doğru seçilecek, reçete teşhisleri kısaltma kullanılmaksızın aynen yazıldığı gibi yazılacak , reçete tarihi mutlaka aynı yazılacaktır.
5- Er-Erbaş reçeteleri revirden yazıldıysa sevke gerek yoktur. Isparta Askeri Hastanesinde ve diğer Devlet Hastanelerinde yazılan er-erbaş reçetelerinde mutlaka sevk aranacaktır. Sevk yazıldığı tarihten itibaren 10 iş günü geçerlidir. Ayrıca sevk edilen branş ile sevke, yapılan işlemleri yazan doktorun branşı aynı olmalıdır.
6- Yatan hasta reçetelerinde özellikle serumlarda setli diye belirtmemişse provizyon sistemine setsiz girilecektir.
7- Reçetedeki ilaçların gr / ml / tablet sayısı vb. yazılmadıysa sistemdeki en düşük formlu ilaç verilecektir. Reçeteye etkin madde yazıldıysa sistemdeki en düşük fiyatlı ilaç verilecektir veya bu ilaç seçilerek eşdeğer verilebilecektir.
8- Karekod sonlandırma SGK Medula sistemindeki manuel reçete sonlandırma bölümünden yapılacak ve çıktısı reçete arkasına eklenecektir. (Bu sonlandırmadaki hataların düzeltilmesi zor olduğu için tüm kontroller yapıldıktan sonra yapılması önerilir.)
9- Reçete çıktısına Karekod (yanındaki rakamlarla beraber) + barkod (varsa) + ilacın ismi yapıştırılacaktır.
10- Reçete arkasına eczane kaşe ve eczacının ismi mutlaka olmalıdır.
11- Reçete arkasına muadil verildiyse muadil kaşesi basılacak, ve buraya doğru bilgiler girilecektir.
12- Reçete ve fatura üzerindeki her düzeltme ve en ufak oynama için kaşe ve imza olmalıdır.Her oynama için ayrı ayrı kaşe-imza olmalıdır.
13- Reçete üzerinde tarih, protokol, teşhis, dr kaşe-imza ve diğer bilgiler yoksa ve herhangi bir düzeltme yapılıp kaşe- imza yapılmamışsa bu reçeteler karşılanmamalıdır.
14- Reçetede 4 kalemden fazla ilaç yazılmışsa ilk dört kalem verilmelidir.
15- Reçetedeki ilaç yerine muadil veriliyorsa tablet sayısı aynı olan ilaçlar verilmeye özen gösterilmelidir.
16- Fatura paketi max. 40’lı reçeteler şeklinde olmalıdır ve paket oluşturulduktan sonra her reçeteye sıra numarası verilmelidir.
17- Yatan hasta reçetelerinde sevke gerek yoktur, “Eczanemizde yoktur, yatan hasta” kaşesi ve başhekimlik onayı olmalıdır.
18- Er-erbaş reçeteleri Askeri Hastaneden veya Devlet Hastanelerinden yazılsa bile Revir eczanesinden çıkışı (reçete arkasındaki …. İlacı almanız uygundur kaşesi ) mutlaka olmalıdır.
19- Sevklerin üst başlığında askerin bağlı bulunduğu kurum dikkat edilmelidir, eğer Askerlik Şubesi veya diğer askeri birlikler ise bu reçeteler bu kurum ile anlaşma var ise karşılanmalıdır.
20- Askeriye gönderilen fatura paketi eğer tarafınıza zarfın üzerine iade sebepleri yazılarak gönderilmişse , ilgili düzeltmeleri yaptıktan sonra kontrolun kolay yapılabilmesi için yine aynı zarfla geri gönderilmelidir.
21- FATURA ÖRNEĞİ EK’TEDİR.