04.04.2017 tarihinde Odamız Yönetim Kurulunun Şehir Hastanesi yöneticileriyle yaptığımız görüşmeye istinaden kısa bilgilendirme ;
Şehir Hastanesi sistemi ile eski devlet hastanesi sisteminin çok farklı olduğu gözlenmektedir. Şehir Hastanesi yöneticilerin sorun çözme konusunda gayretli oldukları ve sorunların çoğuna hâkim olduklarını gözlemlemiş bulunmaktayız.
En büyük problemin eski hastanelerde kullanılan hastane yazılımı ile yeni hastanede kullanılan yazılımın farklı olduğu( farklı yazılımcı firma)
Bizim açımızdan bakıldığında ise en öncelikli problemin Mart ayına ait eski hastanelerden yazılmış reçeteler veya eski raporlarda düzeltme yapılabilmesini talep ettik.
Buna göre, eski reçeteler ve raporlar için 5 Nisan 2017 Çarşamba gününden itibaren her gün, öğleden sonra 13:30’dan sonra olmak üzere, tıbbi sekreterlerin şefi Ahmet Özkök 0-505-562 59 20 aranarak, Şehir hastanesine eczanelerimizde çalışan personel veya bizler gidecek ve Ahmet beyin görevlendirmiş olduğu tıbbi sekreterle/lerle birlikte ilgili hekime gidilerek düzeltmeler yapılabilecektir.
Şehir hastanesinde yazılmış reçetelerdeki eksiklikler için güncellenmiş telefon rehberi kamu Hastaneleri Genel Sekreterliği tarafından odamıza iletilecektir.Bizlere bilgi geldiğinde güncel rehberi odamız sayfasında yayınlanacaktır.
Acilde yazılan reçeteler ile ilgili hastaya sadece basit bir kâğıda yazılmış e-reçete numaralarının verildiği bunun yerine reçetelerin çıktı olarak verilmesini hatta TC kimlik numaralarının ve e-reçete numaralarının verilecek kağıtlarda ayrı ayrı karekod olarak verilmesi konusunda talepte bulunduk. Hastane yazılımının buna müsait olduğunu acile koyulacak bir veya birkaç yazıcı ile çözülebileceği noktasında uzlaşı sağladık.
Acilde görevlendirilen Aile hekimleri için mevcut hastane kodu altında aile hekimleri için reçetelerin medulaya kayıt edilemediğini söyledik. Bilgi işlem tarafından medula üzerinde görevlendirme yapılması gerektiği ve bu sorun üzerinde çalışılacağı tarafımıza iletildi.
Teşhis isteyen ilaçlar için bazı hekimlerin teşhis ekleyemediğini ilettik. Hekimlerin yeni yeni sisteme alıştıklarını ve bazı hekimlerin bu konuyu öğrendiklerini ve hatta hastane yönetimi ve tüm hekimlerin olduğu bir whatsapp grubu olduğunu ve bilgilerin hızlıca paylaşıldığını öğrendik.
Renkli reçeteler ile ilgili yaşanan sorunların en kısa sürede çözülmesi konusunda mutabık kalındır.
Yeni kullanılan yazılım yeterli olduğunu düşünmekteyiz. Yazılımı kullanan hekimlerin adaptasyon problemleri bittikten sonra eksiklerin daha az olacağı kanaatindeyiz.
Üyelerimizin bilgilerine sunarız.
15.Bölge Isparta Eczacı Odası Yönetim Kurulu
ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME: 04.04.2017 tarihinde İl Sağlık Müdürlüğü ile renkli reçetelerle ilgili de bir görüşme gerçekleştirdik.
Eczanelerin ay sonunda sistemden aldıkalı renkli reçete raporlarında reçetenin hangi renk olduğu belli olmamaktadır. İl Sağlık Müdürlüğü’nün Bakanlığa göndereceği listelerde kırmızı ve yeşili ayrı ayrı gönderdiği için, hangi renk reçeteden kaçar adet olduğu şu anda belli olmamaktadır.
Sistem düzelinceye kadar geçici bir çözüm olarak, aldığımız raporlarda hasta isminin yan tarafına reçetenin rengini kurşun kalemle, sistem düzelinceye kadar yazılması konusunda İl Sağlık Müdürlüğü ile mutabık kalınmıştır.
Şu ana kadar renkli reçete raporlarını müdürlüğe gönderen eczaneleri de İl Sağlık Müdürlüğü Eczacılık Şube arayacak ve sayıları eczanelerden alacaktır.